にっきー
仕事で使うスマホを会社から支給されている方も多いのではないでしょうか?
アドさん
にっきー
休日もスマホの電源を入れている場合は、休日にどこへ行ったかなどのプライベートな情報も会社に伝わっているのではないかと不安に思う方もいると思います。
アドさん
にっきー
この記事では、会社支給のスマホで会社が把握できる情報と会社側が社員の位置情報を取得するメリット、休日に位置情報を会社に伝わらないようにする方法を解説します。
- 会社支給スマホでは、通話履歴、データ通信量を会社が把握することができる
- アプリのダウンロード履歴や位置情報も会社側は取得できる
- 写真や文書の保存先が会社のクラウドストレージだと写真なども会社は把握できる
- 緊急時や災害時には位置情報を取得して社員の安否を確認できる
- 位置情報を利用することで人員配置をスムーズにできる場合がある
- 休日は位置情報機能をオフにしていれば、プライバシーを守れる
会社支給スマホで会社が把握できる情報は?
にっきー
発信履歴や通話履歴、データ通信量
会社支給のスマホは、誰に電話をかけたか、誰といつ何分間電話していたかなど、発信履歴や通話履歴を調べることができます。
また、Wi-Fiに接続せずに4Gや5Gでデータを通信したデータ通信量も会社側は把握できます。
にっきー
アドさん
にっきー
アプリのダウンロード履歴
会社が社員に支給しているスマホを一元管理するサービスがあるので、会社がそのサービスを利用していると、アプリのダウンロード情報を取得することができます。
にっきー
アドさん
にっきー
位置情報の取得(GPS情報の取得)
先ほど説明した、大手携帯会社が提供している法人向けの管理サービスの中には位置情報を取得する機能がついているプランもあります。
例えば、Softbankの「位置ナビ一斉検索」や「法人ケータイ紛失捜索サービス」は、スマホのGPS情報を取得して、会社が社員の現在位置を確認できるようになっています。
会社がこのような法人プランを契約していれば、GPSを切らない限り会社に位置情報が伝達されてしまいます。
にっきー
アドさん
にっきー
「iPhoneを探す」など、位置情報を取得するアプリが入っていないか、GPSがオンになっていないか確認するのも方法の一つですが、アプリが入っていたり、GPSがオンになっていても会社が位置情報を取得しているかはわかりません。
にっきー
社内Wi-Fi使用時のサイト閲覧履歴
社内のWi-Fiはウィルス対策の目的で、閲覧したサイトの履歴が残るように設定されている場合があります。
にっきー
アドさん
にっきー
アドさん
にっきー
会社支給のスマホは会社の所有物なので、会社のルールに従いましょう!
写真や文書など
写真や文書の保存先が会社が管理するクラウドストレージに設定されていると、写真や文書も会社が把握することができます。
にっきー
アドさん
にっきー
クラウドストレージに保存されていなくても、会社から突然スマホを返還するように言われたり、壊れて修理に出す場合もあると思うので、あまり個人的な使用はおすすめできません。
- 発信履歴や通話履歴、データ通信量
- アプリのダウンロード履歴
- 位置情報
- 社内Wi-Fi使用時のサイト閲覧履歴
- 写真や文書など
にっきー
アドさん
にっきー
会社側が社員の位置情報を取得するメリット
法人用の携帯プランにも社員の位置情報を把握できるサービスがありますが、最近では位置情報機能と連携しているクラウド勤怠管理ツールもあるので、導入している会社もあるかと思います。
にっきー
正確な勤怠管理ができる
営業職など、社外に出ていることが多い社員の労働時間を正確に把握することができます。
にっきー
アドさん
にっきー
災害などの緊急時に社員の居場所を確認できる
電話が繋がりにくい災害時などでも、位置情報機能で社員の現在位置を確認できます。
アドさん
にっきー
業務を効率化することができる
例えば、配送業務をしている途中でトラブルが発生し届け先に行けなくなってしまった際に、近くにいる別の社員に代わりに行ってもらうなど、位置情報が確認できると効率的に人員配置をすることができる場合もあります。
にっきー
アドさん
会社支給のスマホは休日も電源が切れない?
にっきー
アドさん
にっきー
アドさん
にっきー
休日は位置情報機能をオフにしておくと安心
位置情報機能をオフにしていれば、会社に位置情報は伝わりません。
休日でもお客さんから電話がかかってくるかもしれないなどの理由で、電源を入れておかなければならない場合でも、位置情報機能をオフにしてもいいか、会社に確認するといいでしょう。
にっきー
アドさん
にっきー
仕事とプライベート、どちらも上手くいくように工夫できるといいですね!
まとめ
今回は、会社支給のスマホで会社が把握できる情報と会社側が社員の位置情報を取得するメリット、休日に位置情報を会社に伝わらないようにする方法を紹介しました。
アドさん
にっきー
- 会社支給スマホでは、通話履歴、データ通信量を会社が把握することができる
- アプリのダウンロード履歴や位置情報も会社側は取得できる
- 写真や文書の保存先が会社のクラウドストレージだと写真なども会社は把握できる
- 緊急時や災害時には位置情報を取得して社員の安否を確認できる
- 位置情報を利用することで人員配置をスムーズにできる場合がある
- 休日は位置情報機能をオフにしていれば、プライバシーを守れる
にっきー